濟南大學信息化建設項目于2017年6月正式啟動建設，完成了基礎支撐平臺與服務、新建業(yè)務系統(tǒng)建設和原有業(yè)務系統(tǒng)的集成工作。自2018年1月 “智慧濟大”平臺上線至2019年5月，先后集成、上線各類平臺系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)共計30余個，服務師生20914人次，學校信息化服務水平得到了快速提升，極大地服務了師生，實現(xiàn)了讓“信息多跑路，師生少跑腿”的目標。
綜合門戶平臺“智慧濟大”一站式的服務實現(xiàn)了一次登錄，全網(wǎng)通行。針對教師和學生等不同群體，開放了不同模板，體現(xiàn)個性化服務；針對一些訪問量高、業(yè)務子功能多的系統(tǒng)，例如OA、教務、財務等，實現(xiàn)了應用功能切片，提供碎片化服務；針對流程性強、實時性要求高的業(yè)務，例如OA、辦事大廳等，提供待辦事項實時提醒服務；針對通知公告類、信息查詢類、公共資訊類等業(yè)務，提供一站式信息發(fā)布和導航服務。截止發(fā)稿時為止，綜合門戶平臺“智慧濟大”總訪問量已達到2257531次，日均訪問量達到3412次，日最高訪問量13650人?！爸腔蹪笪⑿@”為適應廣大師生對于手機移動終端辦公和查詢的需求而開發(fā)，其將“智慧濟大”和協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）等業(yè)務應用集成在微信端，滿足用戶的移動端使用需求。截止到目前，“智慧濟大微校園”已有總用戶數(shù)23108人，其中本科生20734人，教工1077人，研究生1297人，日均訪問量已達2130次。 網(wǎng)上辦事大廳以服務師生為中心，讓師生辦事少跑腿，重點解決師生跨部門辦事難、環(huán)節(jié)多、周期長的問題，目前已上線服務38個。已開通的服務分類包括學生事務、科研服務、教務教學、資產(chǎn)財務、人事服務、外事服務、IT服務、生活服務、其它服務等10個大類。
大數(shù)據(jù)為管理服務工作提供“支撐”。數(shù)據(jù)中心及輔助決策支持平臺的建設，解決了以往數(shù)據(jù)孤島多、數(shù)據(jù)不共享、數(shù)據(jù)不一致等各類問題，形成了具有唯一性和權威性的學校信息資產(chǎn)核心數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)應用方面，為廣大師生提供了個人的數(shù)據(jù)展現(xiàn)，同時建設了包括師資、學生、科研、教學、資產(chǎn)等領域20余類校情數(shù)據(jù)概覽分析。隨著我校信息化建設的不斷推進，數(shù)據(jù)治理工作機制的日臻完善，未來數(shù)據(jù)中心將具備較好的大數(shù)據(jù)分析及輔助決策的能力。
“無紙化”辦公正在變?yōu)楝F(xiàn)實。辦公自動化（OA）系統(tǒng)以無紙化辦公為目標，建設了PC、微信、APP等多種入口的網(wǎng)上辦公、掌上辦公環(huán)境，已啟用公共功能包括門戶管理、流程管理、文檔管理、公文管理、會議管理、公告管理、日程管理、信息搜索、督查督辦等，其中發(fā)文擬稿、公文傳閱、會議紀要、通知發(fā)送、議題提報、會議室申請、證件使用審批等多個流程使用頻率高、效果好，實現(xiàn)了校內(nèi)信息資源的共享和流通，方便了教職工及時掌握學校動態(tài)。系統(tǒng)當前涉及工作流數(shù)量4027個；形成文檔數(shù)量1693個，總計閱讀文檔次數(shù)81927次；已用流程審批3806個，其中53%的流程在1小時之內(nèi)審批，40%的流程在10分鐘內(nèi)審批，極大提高了校園辦公自動化應用水平和部門間協(xié)同辦公效率。
多平臺建設服務師生“全方位”?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的建設實現(xiàn)了學?？蒲泄ぷ鞯木W(wǎng)絡化管理，形成了一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺?？蒲邢到y(tǒng)服務于校內(nèi)從事科研活動或科研管理活動的相關部門、學院和老師，提供有關科研信息，輔助領導進行科研管理決策。二級學院平臺解決“信息最后一公里”的問題，旨在為二級學院建設一個全面的學院教學、科研、教師、學生等各類信息采集與管理信息系統(tǒng)，同時能夠完成各類統(tǒng)計分析、報表生成、學院領導決策支持輔助、教師教學考核、工作量計算等功能。目前已在部分學院推廣試用。統(tǒng)一通信平臺的上線運行為相關職能部門的業(yè)務開展提供了按照自定義群組發(fā)送短信、郵件以及會議回執(zhí)等服務，也為綜合門戶平臺、辦公系統(tǒng)（OA）、后勤系統(tǒng)等提供短信支撐、截止目前已發(fā)送短信71728條。校園場景平臺（電子地圖）的建設與上線，為廣大師生提供了一種電子化、虛擬化的校園地理信息場景，把校園內(nèi)的道路及建筑物等信息數(shù)字化成三維形式的場景，既能方便廣大師生、新生及社會訪客快速了解學校的地形地貌、行政單位、生活單位等地理及場景信息，又能為廣大用戶提供實時定位導航服務，也方便各單位舉行大型活動時，對外進行宣傳及導引使用。
媒體連接：濟南大學建設“智慧”校園貼心服務師生
